SPAM Filterung - Befreien Sie sich von Reklame Emails
Wird eine Email über unseren Mailserver empfangen, checken wir u.a. über internationale Datenbanken, ob es sich um eine SPAM Email dreht - also eine ungewollte Reklame.
Wird eine Email als SPAM erkannt, wird SPAM: (SPAM Doppelpunkt) an den Anfang der Betreffzeile gesetzt.
Filterung am eigenen PC
Um Fehler-Filterungen zu begrenzen, können wir unseren Filter nicht auf die höchste Stufe stellen und unsere erste Priorität ist, dass alle legitimen Emails zu ihrem Empfänger gelangen, auch wenn dies bedeutet, dass sich mehr SPAM Mail einen Weg bahnt. Trotzdem kann es vorkommen, dass eine Email fälschlicherweise als SPAM markierht wird, und wenn Sie Ihren Server so eingestellt haben, dass er SPAM misachtet, wird die Email sie nicht erreichen.
Deshalb empfehlen wir einen lokalen Filter in Ihrem Email Programm zu benutzen, um als SPAM gekennzeichnete Emails in einen bestimmten Ordner zu verschieben, wo sie sie bei Bedarf schnell finden können.
Wünschen Sie ein zusätzliches Filtern/Scannen, das an Ihren Bedarf angepasst ist, empfehlen wir, ein Email Programm mit eingebautem Filter zu verwenden. Die meisten neuen Email Programme beinhalten diese Art von Filter, ausgenommen Outlook Express. Eine Alternative für eine SPAM Filterung, die Outlook Express serh ähnelt, ist Thunderbird, welches kostenlos und einfach zu installieren ist.
- Starten Sie Webmail über mail.your-domain.com (wobei your-domain.com durch Ihren eigenen Domänennamen ersetzt wird).
- Loggen Sie sich mit der Email Adresse ein, für die Sie die den Filter einstellen möchten.
- Wählen Sie 'Filter' im oberen Menü.
- Klicken Sie auf den Button 'Neue Regel hinzufügen' um einen neuen Filter hinzuzufügen.
- Wählen Sie 'Überprüfung der Mail Header'-'X-Spam-Flag'-'beinhaltet' in der ersten Reihe und fügen Sie das Wort 'YES' mit großen Buchstaben in das letzte Feld der Reihe ein.
- Wählen Sie unter 'Aktion' aus, was mit SPAM Emails geschehen soll.
- Möchten Sie einen neuen Ordner erstellen und auf dem Server für späteres Durchsehen speichern, wählen Sie 'Verschiebe Nachricht in' und schreiben den Namen des Ordners in das Feld für einen neuen Ordner oder wählen einen existierenden Ordner. Dies ist generell nicht empfehlenswert (außer Sie benutzen IMAP für die Verbindung zum Server), da dies verlangt, dass Sie sich regelmäßig einloggen und den Ordner leeren, um für ausreichend Speicherplatz zu sorgen.
- Wenn Sie SPAM Email direkt auf dem Server löschen möchten, wählen Sie 'Ohne Benachrichtigung verwerfen'.
7. Setzen Sie nun ein Häkchen vor "Stop" um mit der nächsten Regel fortzufahren.
8. Klicken Sie anschließend auf 'Neue Regel hinzufügen' um den Filter zu aktivieren.
Bitte beachten Sie, dass SPAM Emails, die von anderen Email Adressen weitergeschickt werden (z.B. wenn Post von mehreren Adressen an Ihren Posteingang weitergeschickt wird), nur selten erkannt werden und daher nicht von unserem SPAM System markiert werden.