WICHTIGE allgemeine Informationen über Email
Um Email optimal in Verbindung mit Ihrem Domänennamen zu nutzen, möchten wir Sie auf folgendes hinweisen:
POP3 Server (eingehende Email): Wenn Sie Emails von Ihrem Dial-In Anbieter abrufen (z.B. AOL), setzen Sie hier den Namen des Mail Servers ein, den Sie von Ihrem Anbieter erhalten haben. Falls Sie jedoch Ihre Emails über unseren Server abrufen möchten, setzen Sie Ihren Domänennamen ein (wie firmaname.de)
SMTP Server (ausgehende Email): Dies ist der Server, über den Sie Ihre Post versenden. Wir können Ihnen anbieten, dies für Sie zu tun, es wäre jedoch effizienter für Sie, den SMTP Server Ihres Internetanbieters zu nutzen, da Sie mit Ihrem Modem bzw. Ihrer festen Verbindung direkt daran angeschlossen sind, während Sie bei uns erst über das internet müssen, um mit unserem Mailserver zu kommunizieren. Dies hat keinen Einfluss auf die Absenderadresse (siehe nächster Abschnitt).
Eine Liste, über die SMTP Server deutscher Provider finden Sie auf der Seite http://www.hoffmann-software.de
Möchten Sie unsere SMTP Server benutzen, müssen Sie Ihr Email Programm so einstellen, dass der gleiche Benutzername für SMTP und POP3 benutzt wird.
Absenderadresse: Die Absenderadresse, die Sie für die Außenwelt angeben, steht in keinem Zusammenhang mit dem POP3 Email Account von dem Sie Ihre Emails abrufen, ebenfalls nicht mit dem SMTP Server, den Sie zur Versendung von Emails benutzen.
Dies hängt alleine von den Einstellungen Ihres Emailprogramms ab (siehe nächstes Kapitel). Sind Ihre Email Einstellungen so gesetzt, dass z.B. alle Mails an @ihredomäne an ihreadresse@web.de weitergeleitet werden, dann können Sie einfach you@your-domain.com als Absenderadresse eintragen, Ihre Post über smtp.dial-in-anbieter.com senden und Ihre Mails von ihreadresse@web.de erhalten.
SPAM und Viren Versender von SPAM und Viren misbrauchen dieses Feature, um massenweise Emails mit falscher Absenderadresse zu verschicken. In manchen Fällen benutzen sie existierende Emailadressen, welche unglücklicherweise Ihre sein könnte. Es gibt zur Zeit noch keine Lösung für dieses Programm, aber wir glauben, dass eine Lösung kommen wird.
POP3 Benutzername: Ihr POP3 Benuztername (falls Sie POP3 Accounts unter Ihren virtuellen Servern nutzen) muss in der Form username%your-domain.com geschrieben werden, da der Server eine sogenannte virtuelle IP Adresse benutzt.